Những vật dụng cho văn phòng mới hết sức cần thiết và đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì hoạt động và làm tăng hiệu suất làm việc của nhân viên. Vì vậy, các doanh nghiệp trước khi bắt đầu vận hành bộ máy của mình luôn muốn hoàn thiện văn phòng thường trước, đặc biệt quan tâm đến những vật dụng văn phòng. Thiết bị văn phòng là tên gọi chung của rất nhiều vật dụng được sử dụng trong văn phòng làm việc và được chia là 2 loại: Vật tư văn phòng và văn phòng phẩm.
- Vật tư văn phòng bao gồm: thiết bị văn phòng cho nội thất văn phòng, máy móc và phụ kiện
- Văn phòng phẩm bao gồm: các loại giấy văn phòng, các loại bút, sổ sách văn phòng, folder, bìa kẹp để đựng tài liệu, băng keo, kệ nhựa…
Khi đi thuê văn phòng mới hay setup văn phòng chắc hẳn sẽ có rất nhiều đồ dùng và trang thiết bị văn phòng cần mua sắm, chuẩn bị nhằm đảm bảo rằng doanh nghiệp trong quá trình hoạt động sẽ không gặp bất cứ trở ngại và khó khăn nào dù nhỏ nhất. Trong bài viết này Office Danang sẽ liệt kê cho bạn danh sách những vật dụng cần thiết để không xảy ra tình trạng thiếu sót.
Những vật dụng cho văn phòng mới của bạn là gì?
Những vật dụng cho văn phòng là thiết yếu mà bất cứ nhân viên nào cũng cần dùng đến
- Giúp điều hành và quản lý công việc – tài liệu, hồ sơ dễ dàng
- Tiết kiệm thời gian làm việc mà lại thu về hiệu quả, hiệu suất cao
- Hỗ trợ cho việc truyền đạt, tổng hợp, báo cáo, thuyết trình
- Là cơ sở để tạo một môi trường làm việc hoàn thiện, hiện đại, chuyên nghiệp và năng suất
1. Những vật dụng cho văn phòng mới cần thiết?
1.1 Các loại sổ, sách văn phòng
Hầu hết bất kỳ công ty nào cũng cần đến các loại dụng cụ văn phòng như sổ sách kế toán và các loại sổ văn phòng. Đặc biệt là đối với bộ phận hành chính nhân sự – kế toán thì vấn đề về sổ sách là vô cùng quan trọng. Ngoài ra, các loại sổ sách thường được dùng để ghi chép các kế hoạch, danh sách công việc và nhiệm vụ trong quá trình làm việc và được ưu tiên sử dụng những loại vừa hoặc nhỏ để dễ dàng mang theo khi di chuyển.
1.2 Các loại bút
các vật dụng cho văn phòng mới
Trong các môi trường văn phòng và văn hóa sử dụng khác nhau thì bút cũng có nhiều loại với những chức năng tương ứng tùy nhu cầu của phòng ban và loại hình kinh doanh của doanh nghiệp mà bạn có thể chọn mua các loại bút phù hợp: bút bi, bút mực, bút chì, bút màu, bút đỏ, bút dạ, bút xóa, bút laser,…
1.3 Folder/ bìa kẹp để đựng tài liệu, cặp trình ký
Folder/ bìa kẹp đựng tài liệu được coi là thiết bị văn phòng phẩm giúp quản lý hiệu quả, sắp xếp, và lưu trữ các loại hồ sơ, giấy tờ cũng như tài liệu quan trọng giúp phân loại và quản lý thông tin một cách hiệu quả cho công việc. Vật dụng này rất quan trọng và hữu ích cho các nhân viên lưu trữ tài liệu phục vụ cho quá trình làm việc, hay trong những buổi gặp mặt, làm việc cùng khách hàng hay ký kết hợp đồng
Cặp trình ký cũng là thiết bị được sử dụng nhiều tại các công ty có vai trò như giá đỡ để định vị chắc chắn cho tài liệu, hồ sơ hay giấy tờ cần ký, trình cấp trên.
1.4 Các loại giấy in
Giấy là văn phòng phẩm không thể thiếu đối với bất kỳ văn phòng nào vì gần như tất cả các công việc văn phòng đều cần sử dụng tới giấy. Giấy A4 luôn là loại giấy được sử dụng nhiều nhất và thiết yếu nhất trong môi trường văn phòng. Ngài ra bạn có thể cần sử dụng thêm bìa màu, giấy than, giấy nhớ, giấy in hóa đơn.
Giấy hóa đơn, phiếu chi, phiếu thu… cũng là những loại giấy có vai trò pháp lý, trao đổi, chứng nhận các giao dịch, quy trình thanh toán giữa các bên liên quan, đối tác, khách hàng
>> Xem thêm:
2. Vật tư văn phòng gồm những gì?
Để đưa doanh nghiệp vào hoạt động trơn tru tất cả mọi thứ, ngoài các vật dụng cho văn phòng mới nói trên thì vật tư văn phòng cũng là một trong những thiết bị không kém quan trọng gồm có: Nội thất văn phòng và thiết bị máy móc
2.1 Nội thất văn phòng
những vật dụng cho văn phòng mới
- Hệ thống bàn ghế cho nhân viên làm việc, khu vực tiếp khách, nghỉ ngơi,…
- Tủ đựng hồ sơ, các vật phẩm cẩn thiết để dễ tìm kiếm và tránh tình trạng bị thất lạc
2.2 Thiết bị máy móc gồm
Dưới đây là một số loại máy văn phòng phổ biến thường được dùng hiện nay
- Máy vi tính
- Máy in laser, máy in màu
- Máy photocopy, máy scan
- Máy fax
- Máy đếm tiền
- Máy chấm công
- Điện thoại cố định
- Trang thiết bị mạng (modem, switch)
Ngoài những vật dụng văn phòng mới hiện nay gần như đều có trang bị hệ thống nước nóng lạnh tự động, cây xanh,… để tạo cảm giác thoải mái, thân thiện cho không gian thêm phần tươi mát. Qua bài viết dưới đây Office Danang hy vọng sẽ cung cấp được thông tin hữu ích cho các bạn.
>> Xem thêm: