Quản lý chi tiêu là công việc khá phức tạp và mất nhiều thời gian, đặc biệt là đối với những người làm văn phòng bận rộn. Tuy nhiên, ngày nay việc quản lý chi tiêu đã trở nên dễ dàng khi có sự phát triển của công nghệ. Hàng loạt các app quản lý chi tiêu ra đời, do đó việc kiểm soát nguồn chi tiêu của chúng ta thuận lợi hơn rất nhiều. OFFICE DANANG xin giới thiêu đến bạn đọc là những người làm văn phòng Top 7 ứng dụng quản lý chi tiêu hiệu quả nhé!

1. Nguyên tắc quản lý chi tiêu cá nhân hiệu quả

Quản lý chi tiêu luôn là vấn đề khó khăn, cần thời gian để thay đổi thói quen tiêu dùng. Trong quá trình thực hiện, bạn có thể tuân thủ các nguyên tắc sau để tối ưu quản lý chi tiêu cá nhân hiệu quả:

• Nguyên tắc 6 cái lọ: Công thức quản lý tiền thông minh cho bất cứ ai. Tổng thu nhập của bạn sẽ được chia thành 6 cái lọ với chức năng khác nhau: Lọ cần thiết 55%, tiết kiệm dài hạn 10%, quỹ giáo dục 10%, hưởng thụ 10%, tự do tài chính 10%, cho đi 5%. Quy tắc 6 cái lọ giúp người dùng không chỉ đủ chi tiêu mà còn được giải trí, thư giãn, cải thiện kỹ năng hay đạt được những mục tiêu tài chính dài hạn trong tương lai. Tuân thủ nguyên tắc, tạo dựng thói quen để quản lý chi tiêu hiệu quả.

• Quy tắc 50 20 30: Nguyên tắc quản lý nguồn tiền hợp lý với 3 mục cơ bản: Nhu cầu thiết yếu chiếm 50%, mục tiêu tài chính chiếm 20%, chi tiêu cá nhân tự do 30%. Giải pháp quản lý tài chính 50 20 30 phù hợp cho cả những người có thu nhập thấp cũng có thể chủ động được vấn đề tiền bạc của mình.

2. Tại sao nên dùng ứng dụng quản lý chi tiêu cá nhân?

Việc sử dụng ứng dụng quản lý chi tiêu cá nhân sẽ đem lại cho bạn những lợi ích sau:

• Có những khoản chi tiêu nhỏ vài nghìn, vài chục nghìn mỗi ngày nhưng nếu cộng lại cả tháng thì đó là số tiền lớn thật sự. Giả sử, mỗi ngày bạn bỏ ra 50.000 đồng để uống 1 ly trà sữa, thì tiền trà sữa của bạn là 1,5 triệu đồng/tháng. Nếu lương của bạn là 15 triệu/tháng thì tiền trà sữa đã chiếm 10% thu nhập của bạn. Có đáng không nhỉ?
• Bạn không biết bạn tiêu bao nhiêu tiền cho đến khi bạn thống kê lại. Đố bạn biết rằng tháng trước bạn sử dụng cụ thể là bao nhiêu tiền. Không nhớ đúng không? Thử thống kê lại 1 tháng xem, rất có thể bạn đã tiêu nhiều hơn số tiền bạn làm ra đó.
• Có cơ hội để bạn nhìn lại cơ cấu chi phí hàng tháng của bạn thế nào. Nhờ vào bảng báo cáo mỗi tháng mà ứng dụng tạo ra dựa trên số liệu bạn nhập hàng ngày. Chúng ta có cái nhìn tổng quan tháng vừa rồi tiền ăn uống chiếm bao nhiêu, bạn bè chiếm bao nhiêu, hoá đơn chiếm bao nhiêu % trong tổng số tiền mà bạn đã chi. Bạn sẽ sốc khi chi phí cho bạn bè chiếm 50% số tiền xài của bạn cả tháng nhỉ?
• Sự tiện lợi, miễn phí và có thể đăng ký sử dụng ngay. Ngày xưa ông bà ta còn tự ghi vào sổ ghi chép tay, còn bây giờ chỉ cần tải ứng dụng về là đã có thể theo dõi được rồi.

3. Top 7 ứng dụng quản lý chi tiêu hiệu quả

3.1 Money Lover

Đây là một ứng dụng tài chính được nhiều người tin dùng, đạt Giải Nhất trong cuộc thi Nhân tài đất Việt và lọt Top 5 ứng dụng tốt nhất trên Android, Google I/O 2017.

Money Lover đem đến cho người dùng các công cụ quản lý, theo dõi chi tiêu đơn giản nhưng hiệu quả theo ngày, tuần, tháng, quý, năm.

Cùng với đó, ứng dụng còn liên kết với hơn 20 ngân hàng trong nước, giúp bạn dễ dàng theo dõi biến động số dư và các giao dịch trên tài khoản của mình. Từ đó đề ra kế hoạch chi tiêu hợp lý hơn.

Một số tính năng chính của ứng dụng Money Lover:

• Theo dõi các khoản chi tiêu, thu nhập, hoá đơn hàng ngày.
• Dễ dàng lập các kế hoạch chi tiêu trong tuần, tháng.
• Liên kết Money Lover với tài khoản của hơn 25 ngân hàng ở Việt Nam, độ bảo mật cao.
• Xem báo cáo tình hình tài chính qua hình ảnh giúp dễ nắm bắt thông tin.
• Tính năng nhắc nhở thanh toán hóa đơn tiền điện, tiền nước.

3.2 Spendee

Spendee chính là sự lựa chọn không hề kém cạnh Money Lover khi ứng dụng quản lý chi tiêu này sở hữu giao diện vô cùng bắt mắt, đầy màu sắc.

Ứng dụng cung cấp cho bạn các công cụ để theo dõi chi tiêu hàng ngày, phân chia các khoản như chi tiêu cá nhân, chi tiêu gia đình, chi tiêu các dịp lễ hội,…

Từ đó đưa cho bạn cái nhìn tổng quan hơn về các khoản thu chi trong ngày, tuần, tháng. Việc chi tiêu sẽ được kiểm soát và tối ưu hơn, giúp bạn tiết kiệm được những khoản chi không đáng có.

Một số tính năng chính của ứng dụng Spendee:

• Theo dõi chi phí cá nhân thủ công hoặc đồng bộ an toàn với tài khoản ngân hàng.
• Dễ dàng đặt mục tiêu ngân sách, kê chi phí và tiết kiệm.
• Đồ thị thu-chi đẹp mắt.
• Lập kế hoạch ngân sách cho cả gia đình.
• Chia sẻ ví với bạn bè và gia đình.
• Tùy biến ví với nhiều loại tiền tệ, cho nhiều mục đích: du lịch, hiếu hỷ, mua xe,…

3.3 MISA Money Keeper (MISA)

MISA được xem như sổ quản lý chi tiêu gia đình trên điện thoại, vô cùng tiện lợi cho mọi người bởi giao diện bằng tiếng Việt, đơn giản, dễ sử dụng.

MISA cho phép người dùng ghi chép lại các hoạt động thu/chi, vay/nợ để nhắc nhở người dùng cân nhắc về các khoản đầu tư, thanh toán sao cho đúng hạn, hợp lý.

Ngoài ra, ứng dụng quản lý chi tiêu này còn giúp người dùng dễ dàng theo dõi, phân chia các khoản tiền ra/vào rõ ràng, rành mạch nhờ vào các biểu đồ trực quan, khoa học. Từ đó, có sự so sánh các mức thu/chi qua từng tháng, quý, năm.

Một số tính năng chính của ứng dụng MISA:

• Cho phép người dùng ghi chép lại đầy đủ những khoản thu/chi một cách nhanh chóng và tiện lợi.
• Tổng hợp các khoản chi tiêu theo từng sự kiện, dự án cụ thể.
• Theo dõi hoạt động vay/nợ của người dùng để nhắc nhở người dùng những mốc cần thanh toán sao cho đúng và đủ khi đến kỳ hạn.
• Có thể ghi chép, quy đổi lượng tiền luân chuyển giữa các tài khoản, quy đổi tỷ giá giữa các loại tiền tệ.
• Báo cáo bằng biểu đồ, phân tích chi tiêu rõ ràng và ngay lập tức.

3.4 Home Budget with Sync

Các hoạt động theo dõi chi tiêu, quản lý hóa đơn, nhắc nhở thanh toán của bạn sẽ được Home Budget with Sync giúp đỡ.

Các thông tin chi tiêu được phân loại và thể hiện thông qua bảng biểu rõ ràng, giúp người dùng nắm bắt được chi tiêu của mình. Từ đó có những kế hoạch chi tiêu đúng đắn hơn.

Một số tính năng chính của ứng dụng quản lý chi tiêu Home Budget with Sync:

• Ghi chép thông tin thu/chi mỗi ngày.
• Theo dõi biến động số dư thẻ, tài khoản có liên kết với ứng dụng, cập nhật liên tục.
• Đưa ra báo cáo thu/chi dựa vào biểu đồ.
• Cho phép trao đổi, mua bán hàng hóa với người khác.

3.5 Mint

Mint là một ứng dụng quản lý chi tiêu cá nhân gọn nhẹ, phù hợp nhiều cấu hình máy khác nhau.

Ứng dụng có khả năng liên kết các thẻ, cung cấp cho bạn các thông tin từ tài khoản của bạn, nhắc nhở hóa đơn, đưa ra lời khuyên cho bạn. Từ đó giúp bạn quản lý chi tiêu hợp lý hơn.

Một số tính năng chính của ứng dụng Mint:

• Cho phép ghi chép các khoản thu chi theo ngày, tuần, tháng.
• Liên kết các thẻ, tài khoản của bạn, nhắc nhở hóa đơn.
• Tự động phân loại giao dịch, biểu hiện các khoản thu chi, giao dịch bẳng biểu đồ trực quan, dễ hiểu.
• Đưa ra lời khuyên, gợi ý xu hướng.

3.6 Money Mate

Money Mate ngoài việc giúp bạn theo dõi chi tiêu hàng ngày, ứng dụng quản lý chi tiêu Money Mate còn giúp bạn thiết lập kế hoạch chi tiêu trong tương lai cho phù hợp. Bên cạnh đó, các khoản chi tiêu được thể hiện rõ ràng, dễ nhìn bằng biểu đồ.

Và hơn nữa, bạn hoàn toàn có thể sử dụng ứng dụng offline mà không lo về vấn đề có mạng internet hay không. Đây là một ứng dụng đơn giản và dễ dùng.

Một số tính năng chính của ứng dụng Money Mate:

• Tạo một kế hoạch gửi tiền, thiết lập thu chi để tiết kiệm.
• Theo dõi, tính toán các chi tiêu hàng ngày, hàng tuần,… dễ dàng, nhanh chóng.
• Dữ liệu chi tiêu được thể hiện bằng biểu đồ đa dạng, dễ hình dung.
• Có thể sử dụng không cần đến internet.
• Lên lịch nhắc nhở ghi chép, không bỏ sót thu chi.

3.7 Pocket Guard

Pocket Guard là một ứng dụng quản lý chi tiêu quốc tế giúp bạn giám sát dòng tiền, số dư ngân hàng với độ bảo mật cao khi kết hợp mã hóa SSL 256 bit và mã PIN 4 số.

Các dữ liệu được thể hiện bằng biểu đồ trực quan, giúp bạn dễ dàng theo dõi thu chi hợp lý hơn.

Một số tính năng chính của ứng dụng Pocket Guard:

• Ghi chép, tính toán thu chi hàng ngày.
• Theo dõi dòng tiền, biến động số dư tài khoản.
• Nhắc nhở hóa đơn mỗi khi có lịch.
• Độ bảo mật cao.

Trên đây là 07 ứng dụng quản lý chi tiêu cá nhân hiệu quả, dễ sử dụng mà OFFICE DANANG gợi ý cho bạn. Hy vọng với những gợi ý này, bạn sẽ có một kế hoạch tài chính ưu việt nhất!

>>> Xem thêm:

• Top 5 phần mềm quả lý công việc miễn phí
• Quấy rối nơi công sở và cách xử lý
• Gợi ý 7 thực đơn cơm văn phòng tự nấu cho cả tuần