Máy in cho văn phòng nhỏ là một trong những trang thiết bị không thể thiếu đối với công việc hằng ngày tại văn phòng, công sở. Tuy nhiên, không gian văn phòng nhỏ hẹp đôi khi là một bài toán khó khi phải sắp đặt các thiết bị phục vụ cho công việc liên quan đến giấy tờ.
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều loại máy với đủ những chức năng, thiết kế và giá thành khác nhau. Vậy nên mua loại nào cho văn phòng nhỏ? Hãy cùng xem qua Top 5 máy in thông dụng với văn phòng nhỏ đã được Office Danang tổng hợp lại để chọn cho mình một chiếc phù hợp nhất nhé.
Máy in cho văn phòng nhỏ
1. Nên mua máy in nào cho văn phòng?
Các loại máy in cho văn phòng ngày càng đa dạng về chủng loại và chức năng, đáp ứng theo nhu cầu của người sử dụng. Đối với những công việc văn phòng trong các doanh nghiệp, hay tại những cơ quan hàng ngày, chúng được sử dụng nhiều để in, scan tài liệu, chứng từ, sổ sách,…
Chính vì thế máy được dùng cho văn phòng thường là những dòng máy có đa chức năng và thường thiết kế nhỏ gọn, phù hợp với bàn làm việc. Máy in trong văn phòng nhỏ hoạt động khá thường xuyên và đòi hỏi chất lượng in đẹp, nhanh, khay chứa tài liệu lớn và có kết nối Internet để tăng hiệu quả trong công việc.
Khi lựa chọn mua máy cho văn phòng thì nên lưu ý những tiêu chí sau:
Lựa chọn máy đa chức năng
Máy in đa chức năng là dòng có tất cả chức năng năng bao gồm: in, copy, fax, scan nhờ đó giúp người dùng làm chủ hoàn toàn mọi công việc in ấn.
Máy đa năng có thể giúp doanh nghiệp giảm thiểu những chi phí mua sắm và vận hành. Ngoài ra việc sử dụng loại máy này cũng có thể tiết kiệm không gian trong văn phòng hơn, dễ dàng sắp xếp tại những vị trí khác nhau.
Máy in hai mặt
Với dân văn phòng thì việc lựa chọn in hai mặt sẽ giúp tiết kiệm giấy hơn, tránh gây ra lãng phí. Hơn thế việc in hai mặt cũng giúp giảm thời gian in ấn tối đa cho người sử dụng và đảm bảo hiệu quả công việc tốt hơn.
Máy có độ phân giải cao
Độ phân giải của máy in được tính bằng Dots per Inch (DPI). Nếu độ phân giải càng cao thì bản in càng đẹp càng sắc nét, đặc biệt phù hợp với những đơn vị có nhu cầu in ấn hình ảnh, in màu.
Tốc độ in nhanh
Máy in có tốc độ in nhanh đảm bảo tiết kiệm thời gian chờ đợi và mang tới sự thoải mái hơn khi sử dụng.
Máy in cảm hứng
Máy được trang bị màn hình hiển thị LCD sẽ giúp dân văn phòng sử dụng dễ dàng, tiện lợi hơn rất nhiều. Người dùng cũng có thể tự điều chỉnh, lựa chọn những thông số kỹ thuật, hay cài đặt những trang tài liệu muốn in và lựa chọn những khay giấy sử dụng,…
Máy có khay chứa giấy lớn
Do nhu cầu in ấn thường xuyên, nên máy dùng cho văn phòng nhỏ nên sử dụng loại có khay chứa giấy lớn để giúp giảm việc thường xuyên thay giấy hay tránh tình trang hết giấy khi đang sử dụng.
Máy có tích hợp wifi
Nên lựa chọn dòng máy được kết nối với wifi bởi sự tiện lợi và hữu ích cho những công việc nơi công sở. Khi muốn chia sẻ tài liệu hay dữ liệu giữa các máy khác trong phòng sẽ nhanh chóng và dễ dàng hơn rất nhiều.
Việc kết nối với wifi còn giúp máy kết nối với máy tính cá nhân có thể in ấn ngay cả khi không có mặt tại văn phòng.
Tùy theo yêu cầu sử dụng cũng như khả năng tài chính mà quý khách có thể cân nhắc để lựa chọn những loại phù hợp nhất cho văn phòng của mình.
> Xem thêm:
TOP 5 Máy in phù hợp cho văn phòng nhỏ
1. Máy in laser Canon LBP 2900
Máy in Canon LBP 2900 là một trong những dòng máy cho văn phòng được sử dụng khá nhiều. Dòng này được biết tới là máy in giá rẻ, có độ bền cao, chi phí in ấn khá phù hợp và chất lượng in cũng tương đối sắc nét. Đây là loại nằm trong top bán chạy nhất của Canon.
Canon LBP 2900 là dòng máy laser đơn sắc đơn chức năng trong phân khúc giá rẻ. Theo đánh giá của người dùng dòng máy này rất ít khi gặp trục trặc, hư hỏng khi làm việc.
Hiệu suất làm việc của máy này tương đối tốt so với những máy in có cùng phân khúc. Loại mực sử dụng là Canon 303 – loại mực khá phổ biến và rẻ tiền, dễ tìm kiếm. Máy gần như làm nóng ngay lập tức nên có thể giúp tiết kiệm thời gian và chi phí trong khi làm việc.
Bên cạnh đó dòng máy này có độ ồn tương đối thấp, chất độ in rõ nét, đều mực, rất phù hợp với khối lượng công việc trung bình. Tuy nhiên do nằm trong phân khúc máy giá rẻ nên máy chưa có kết nối wifi, nhưng đây thực sự là loại máy in cho văn phòng khá lý tưởng.
Máy in Canon LBP 2900 được coi là huyền thoại của Canon
Thông tin sản phẩm
- Thương hiệu: Canon
- Độ phân giải: 2400 x 600 dpi
- Tốc độ in trắng đen: 12 trang/phút
- Trọng lượng: 5,7kg
- Xem giá chính hãng
2. Máy In Laser Canon LBP 6030W
Canon LBP 6030w ngay từ khi được tung ra thị trường đã thu hút được sự quan tâm của nhiều khách hàng. Dòng máy in này cùng với Canon 2900 luôn nằm trong top máy in bán chạy nhất. Một tính năng khác của dòng máy in cho văn phòng này rất đáng được đề cập là công nghệ in không dây của nó. Đây là chức năng được cải tiến hơn Canon 2900, nó có thể kết nối wifi, tạo sự thuận tiện cho người in.
Với thiết kế nhỏ gọn, khá chắc chắn với một tông màu trắng sang trọng, máy in LBP 6030W có thiết kế khá đẹp và sang trọng. Ngoài ra, với trọng lượng nhẹ nên dòng máy này khá linh hoạt và dễ dàng sử dụng, có thể đặt ở bất cứ đâu trong văn phòng nhỏ, giúp tiết kiệm không gian.
Máy In Laser Canon LBP 6030W
Thông tin sản phẩm
- Thương hiệu: Canon
- Độ phân giải: 600 x 600 dpi
- Tốc độ in trắng đen: 18 trang/phút
- Trọng lượng: 5kg
- Xem giá chính hãng
3. Máy in Epson L360
Nếu bạn thường xuyên sử dụng các chức năng print, copy, scan, máy in màu đa năng Epson L360 sẽ giúp bạn gói gọn tất cả trong một sản phẩm với kích thước nhỏ gọn . Sở hữu độ phân giải cao cho chất lượng hình ảnh sắc nét, máy in hỗ trợ bạn in ấn với nhiều khổ giấy khác nhau như A4, A5, A6, B5, letter… khá tiện lợi khi sử dụng cho doanh nghiệp và hộ kinh doanh.
Được trang bị công nghệ đầu in Micro PiezoTM, máy in cho tốc độ in nhanh chóng đi kèm theo đó là hình ảnh sắc nét cao, chi tiết. Thiết kế hiện đại, tiết kiệm diện tích với màu đen sang trọng, đây sẽ là sự đầu tư hoàn hảo cho doanh nghiệp.
Máy in Epson L360
Thông tin sản phẩm
- Thương hiệu: Epson
- Độ phân giải: 5760 x 1440 dpi
- Tốc độ in trắng đen: 33 trang/phút
- Tốc độ in màu: 15 trang/phút
- Trọng lượng: 4,4kg
- Xem giá chính hãng
4. Máy in laser đen trắng Canon LBP 6000
Máy in laser đen trắng Canon LBP 6000 là dòng máy đơn sắc và được đánh giá cao về độ bền đẹp chất lượng in ấn. Dòng này có thiết kế khá sang trọng và hiện đại với tiêu chí nhỏ gọn phù hợp với nhiều không gian, nhưng vẫn duy trì được một hiệu suất hoạt động cao.
Máy in laser Cano này có tốc độ in nhanh chóng, đáp ứng được cường độ công việc cao cả trong văn phòng nhỏ. Với độ phân giải lên cao, dòng máy này có thể in rõ nét và đảm bảo chất lượng in tốt nhất. Máy có khay giấy tiêu chuẩn 150 tờ, tiện lợi trong công việc và thiết kế chống kẹt giấy thông minh, đảm bảo sự tiện lợi khi làm việc.
Đặc biệt dòng máy này có tính năng sấy theo nhu cầu, giúp làm nóng các bộ phận nhanh hơn, tiêu hao ít năng lượng hơn. Ngoài ra máy còn có thể kết nối nhanh chóng với các thiết bị, thao tác in dễ dàng, tiết kiệm thời gian.
Máy in laser đen trắng Canon LBP 6000
Thông tin sản phẩm
- Thương hiệu: Canon
- Độ phân giải: 2400 x 600 dpi
- Tốc độ in trắng đen: 18 trang/phút
- Trọng lượng: 5kg
- Xem giá chính hãng
5. Máy in phun màu đa năng HP DeskJet GT 5810
Nếu bạn thường xuyên tốn khá nhiều thời gian để thay mực và khó chịu do sự vấy bẩn mà mực gây ra, hãy để sản phẩm này đồng hành cùng bạn. Sở hữu hộp mực lớn cho phép in lên đến 8.000 trang với bộ ba lọ mực in màu HP và 5.000 trang lọ mực in màu đen pigment HP, giúp tiết kiệm tối đa thời gian cho doanh nghiệp.
Bên cạnh đó, máy còn cho phép nạp mực in thật dễ dàng với cơ chế chống tràn độc đáo của HP, bình mực trong suốt tiện theo dõi, tháo lắp và bơm liên tục. Điểm cộng khác cho sản phẩm là chất lượng mực in được HP sản xuất theo công thức đặc biệt cho độ sắc nét cao, không thấm nước và khó phai màu. Máy cũng hỗ trợ khả năng kết nối không dây với các thiết bị di động.
Máy in phun màu đa năng HP DeskJet GT 5810
Thông tin sản phẩm
- Thương hiệu: HP
- Độ phân giải: 1200 x 1200 dpi
- Tốc độ in trắng đen: 8 trang/phút
- Tốc độ in màu: 5 trang/phút
- Trọng lượng: 4,67kg
- Xem giá chính hãng
Trên đây là Top 5 máy in thông dụng cho văn phòng có diện tích nhỏ. Mong rằng bài viết trên sẽ hữu ích và giúp bạn dễ dàng chọn lựa được một chiếc máy ưng ý, phù hợp cho văn phòng nhỏ và giá thành hợp lý nhất nhé!
> Xem thêm: